◎組織編制與執掌:
一、組長一人:林美伶
(一) 綜理全校出納工作。
(二) 有價證券異動之登錄、對帳業務。
(三) 掌管學校一切款項之收支、保管存摺、定期存款存單、廠商之保證票
等有價證券及存單等。
(四) 保管及請領零用金依相關流程撥放及其登帳對帳結報撥補事宜。
(五) 銀行調撥資金轉帳傳票之編製及登錄。
(六) 各銀行甲存戶、乙存戶存款月報。
(七) 定期存款存單月報表:
1 、每月支票到期兌現明細。
2 、編製銀行調節表。
3 、接受定期存款存單之盤點。
(八) 徵收學生註冊費並依據分配存款等事項。
(九) 依會計室所開立收據執行收款、整理及列帳事宜。
(十) 依會計室之傳票開立支票並於原始憑證加蓋付訖章、鍵支票檔、傳票號碼檔、對帳,並保管空白支票及請領等業務。
(十一) 配合相關單位執行收款如:學生文件規費、暑修費、重 ( 補 ) 修、推廣教育等並編製收入傳票、登帳、對帳,相關單據送核會計室。
(十二) 代收代繳教職員工公保、勞保及健保保費。
(十三) 代繳交教職員工薪資所得稅額。
(十四) 教職員工月薪匯款事宜。
(十五) 代收代繳學生團體平安保險費。
(十六) 繳交教職員工退休撫卹基金費。
(十七) 依相關流程核發工讀助學金及各類獎學金或減免學雜費等。
(十八) 臨時交辦事項。 |